Personel Devam Takip Sistemi Gold Paket

Açıklama

-Giriş Çıkış raporları kısmı ile geç gelen, erken gelen, gelmeyen, geç çıkan, erken çıkan, fazla mola kullanan kişileri ayrıntılı bir şekilde görebilirsiniz.

– Programın yetkilendirme özelliği sayesinde birden fazla kullanıcı ya da gruplara yetki verebilir ya da erişim kısıtlayabilirsiniz.

– Otomatik Log Saati Seçme Ekranı, istenilen zaman dilimlerinde cihazdaki verilerin PDKS Programına otomatik olarak alınması sağlanılabilir ya da Cihazdan Veri Al kısmı ile manuel olarak ister seçilen cihazlar bazlı ister tüm cihazlardan veri alabilirsiniz.

-Cihaz Senkronizasyon bölümü ile cihazlar arası bilgi paylaşımı yapılabilir, bir cihazdaki veri diğer cihazlara tek tuşla aktarılabilirsiniz.

-Sicil Bilgileri kısımında personelin Özlük Bilgilerini tutabilirsiniz ayrıca kan grubu açıklama gibi ekstra özellikler girebilirsiniz.

-Personel Cihaz Aktivasyonu kısmı ile personelin cihaz ID’lerini toplu halde görebilir ve değiştirebilirsiniz.

-İzin bölümünde personeli geçmişe dönük, günlük ve saatlik izinlerini görebilir ve yeni izin tanımlaması yapabilirsiniz.

-Cihaz Tarih Ayarları kısmı ile cihazlara anlık saat senkronizasyonları gerçekleştirilebilir.

-Cihaz durumları veri alınma işlemi sırasında bağlantı alınamayan cihazlar başlığı altında mail olarak gelmektedir.

-İzin İşlemleri bölümünde toplam kullanılan izin süresini ve kalan izin süresini görebilirsiniz. (Kalan izin süresi diğer yıla tek tuş ile devreder.)

-İzin İşlemleri sekmesi altında Personel İzin İşlemleri Bölümünde ister personel bazlı ister departman bazlı seçim yapabilir,Personelin işe giriş tarihine göre İzin hak edişini bulabilir opsiyonel olarak yeni alınan yazılımımız üzerinde geçmiş yılların izin hak edişi üzerine devredilebilir.

-Puantaj tablosu kısmında personellerin çalıştığı ve çalışmadığı günleri, izinli günleri, tatilleri görebilir,ayda kaç gün çalışmış,kaç gün izin kullanmış,kaç gün resmi tatil izni kullanılmış detaylı şekilde görebilirsiniz.

-Cari puantaj kısmında personellerin maaşlarını yaptığı mesai saatlerine göre hesaplayabilirsiniz isterseniz ödenen maaşları programın veri tabanında tutabilir personel maaş bilgilerini saklayabilirsiniz.

-Cari puantaj kısmında personelin gün bazlı işe kaçta geldiğini kaçta çıktığını hafta içi fazla mesaisi hafta sonu fazla mesaisini eksik mesaisini resmi tatil fazla mesaisini görebilirsiniz.

-Cari puantaj kısmında Agi  ekleme işlemi yaparak personelle agi ile birlikte maaşını hesaplatabilirsiniz.

-Toplu puantaj kısmında personellerinizin Maaş bilgisini, çalıştığı günü, yaptığı mesaileri hafta içi ya da hafta sonu ayırt ederek görebilirsiniz toplam yapılan mesai ve eksik mesai görebilirisiniz.

– Vardiya atama kısmında departman bazlı vardiya ataması yaparak zamandan kazanabilirsiniz.

-Vardiya Atama kısmında personel bazlı vardiya ataması yaparak departman ayrımı yapmadan birden fazla personel için vardiya ataması gerçekleştirebilirsiniz.

-Personellerin Sağlık Raporlarını seçmiş olduğunuz tarih aralıklarında tutabilir ve listeleyip raporlayabilirsiniz.

-Foto görüntüle kısmında ZK ve F201 cihazları için cihazlardan gelen fotoğraflar görüntülenir.

– Görsel değişiklikler sayesinde kullanım kolaylığı ve hızlı erişim olanağı sağlanmaktadır.

-Manuel Log İşleme kısmı CTRL+ALT+M tuşu ile görüntülenebilir bu şekilde sahada çalışan personellere günlük log ataması gerçekleştirebilirsiniz.

– Programın otomatik mail gönderebilme özelliği sayesinde istenilen zaman diliminde, istenilen mail adresine seçilen raporlar e-mail olarak gönderilebilir.

– Personellerin değiştirilmiş tüm maaşlarının geriye dönük raporlaması alınabilir.

– Gruplandırma özelliği sayesinde, personel raporları departman ve bölüm gibi başlıklar altında detaylı olarak alınabilir.

-Giriş Çıkış Raporlarına koyulan filtre sayesinde Birden fazla departman filtrelenebilir ve bu sayede raporunu görmek istemiş olduğunuz personellerin raporlarını alabilirsiniz.

-Giriş Çıkış Raporlarında Yazdır butonu ile Raporları yazdırabilirsiniz.

– Firmanızda birden fazla cihaz kullanımında, istendiğinde personellerin hangi cihazdan giriş yaptığını ve hangi cihazdan çıkış yaptığı bilgisi alınabilir.

– Kişi bazındaki giriş çıkış raporlamasında,  geç gelme, erken çıkma gibi eksik çalışmaların genel toplam süreleri de görülebilir.

– Genel bazda ve kişi bazındaki raporlarda bulunan durum hanesinde, izin, hafta tatili, devamsızlık gibi ayrıntılar görülebilir.

– Program internete bağlı bir bilgisayara kurulduğu takdirde çağrı merkezindeki destek uzmanımızdan servis alabilir.

– Programda birden fazla firma, departman, bölüm vs. açılabilir.

– Tüm raporlar kişi, genel, departman, bölüm ve firma bazında alınabilir.

– Esnek raporlama sistemi ile programın içindeki standart raporları alabilirsiniz.

– Dinamik parametre ayarları sayesinde, firmanın çalışma sistemine göre programın alt yapısı ayarlanabilmektedir.

– Olası bir çalışma tablosu değişikliğinde programın parametreleri değiştirilerek firmanın yeni çalışma sistemine göre yeniden ayarlanabilmektedir.

– Çoklu giriş çıkış yoğunluğunun olduğu durumlarda dilenirse sadece ilk giriş ve son çıkış saatlerinin temel alınarak puantaj hesaplanabilmesi sağlanabilir.

– Elle yapılan değişikliklerde programda ilgili bölümün yanına işaret atarak firma yetkililerinin de program kullanıcısını kontrol etmesini sağlar.

-Kullanıcının yazılımda yapmış olduğu bütün hareketleri görebilirsiniz. Kullanıcı logları yazılımda tutulur.

– Personelin işe zamanında giriş-çıkışını sağlayarak iş disiplinini arttırır.

-Giriş-Çıkış İşlemleri,  Giriş-Çıkış Raporları ve Tüm Giriş-Çıkış Çıkışlar bölümlerinde departman seçerek rapor alabiliyoruz.

-Web Yazılımımıza Web Başvuru Platformu menüsü üzerinden başvuruda bulunabilirsiniz.